我们的经验交流课 | 第一课：智慧办公 高效工作

  4月17日，教育集团举行“我们的经验交流课”第一课，集团业务保障部王伟东作主题分享。集团分管负责人杨平出席会议，业务保障部项钰涵主持会议。

  王伟东以“探索智慧工具——智能办公软件分享”为题介绍了一些热门、高效的办公软件，并现场讲解演示了操作方法和使用技巧。王伟东向大家展示了团队协作平台、智能语音对话框、Excel的综合应用三类不同的办公软件，并阐释了每款工具适用的工作场景和详细功能。她介绍，团队协作平台可以实现如项目管理和沟通、共享文档、协作编辑等功能，有助于提高团队沟通和协作效率；智能语音对话框有智能交互的特点和优势，可以实现知识查询、创意启发、文件整理等功能，有助于实时解决疑惑和问题；Excel的综合应用涵盖各类数据处理功能，有助于快速、准确进行数据处理和分析，提高时效和质量。

  期间，大家纷纷下载软件进行尝试操作，并就智能办公软件的优缺点进行了讨论，就潜在的风险提出了自己的想法。

  杨平指出，智能办公软件的应用一定程度上提高了工作效率，简化工作流程，大家要有接纳新事物、新技术的学习心态，主动去尝试与学习使用这些智能办公软件，并针对性地选取和运用到不同的工作场景与需求当中。“怎样妥当地利用这些智能工具为工作带来更大的便利和效益，这仍需要我们持续思考并加以探究应用。”杨平强调，大家要树立科学的使用观念，须知这只是辅助工具，是用以提高问题解决能力，而不能当成工作偷懒之途；注意使用方法，具备批判性思维，思考并判断何种类型的工作内容可以适用，切忌盲目乱用。

  此次业务分享为集团教职工们提供了一个了解和学习智慧办公软件的契机，这有利于启发大家改进工作中的各种问题，进而提升工作的效率与质量。

  教育集团全体教职工参加分享会。